FAQ – alles Wichtige zu Zielmodell, Messung, Datenschutz und Zusammenarbeit

FAQ

Die wichtigsten Fragen – klar beantwortet.

Diese FAQ ist für Entscheider im Healthcare-Kontext geschrieben: Inhaber, Praxismanagement, MVZ-Operations sowie DSB/IT.

Wenn etwas fehlt, schreiben Sie uns – wir ergänzen die Antwort.

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Kurze Antworten · klare Regeln · keine Agenturfloskeln

Hero-Asset: 4 FAQ-Kategorien als Kacheln + dezente Mission-Control UI im Hintergrund.

Themen

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Zielmodell & Angebot (#zielmodell)
Messung & Korridore (#messung)
Make-good & Monatsabschluss (#makegood)
Compliance, Datenschutz & IT (#compliance)
Zusammenarbeit & Betrieb (#betrieb)
MVZ / mehrere Standorte (#mvz)

Zielmodell & Angebot

Was genau verkauft Healthrocket?+

Ein Outcome-Modell: definierte Ziele (Terminbuchungsstarts und optional Korridore) plus den laufenden Betrieb der Termin-Pipeline. Keine Maßnahmenpakete, keine „Landingpages als Deliverable“.

Warum bekomme ich den Preis erst im Launchpad?+

Weil Preis/Servicefee fairerweise aus Zielprofil, Markt, Wettbewerb, Radius und Praxisparametern entsteht. Fixpreise wären im Healthcare-Kontext unseriös.

Kann ich Ziele später ändern?+

Ja. Zieländerungen werden im Launchpad neu berechnet und von Healthrocket bestätigt. Da sie Aufwand und Machbarkeit beeinflussen, kann sich die Servicefee anpassen.

Welche Ziele sind möglich?+

Standard ist Anzahl Terminbuchungsstarts. Optional sind Korridore für Neupatienten, Leistungen und/oder Privat-/Selbstzahleranteil – jeweils nur, wenn vereinbart.

Messung & Korridore

Was ist ein Terminbuchungsstart?+

Ein Terminbuchungsstart liegt vor, wenn nach Klick auf „Termin buchen“ ein kurzer Dialog abgeschlossen wurde und anschließend „Weiter zur Terminbuchung“ geklickt wird – dadurch wird ein Redirect ins externe Buchungssystem ausgelöst (gezähltes Event).

Warum messt ihr nicht „echte Termine“?+

Das externe Buchungssystem ist technisch eine Blackbox. Zudem wäre „echter Termin“ stark von Praxisprozessen abhängig (Slots, Erreichbarkeit, No-show). Wir definieren daher einen objektiven, datensparsam messbaren Outcome-Punkt: den Terminbuchungsstart.

Welche Fragen stellt ihr Patienten im Dialog?+

Immer: Bestandspatient / Neupatient. Optional (nur wenn vereinbart): Leistung (oft vorselektiert) und/oder Zahlungsstatus. Keine Abfrage ohne Zweck.

Wie funktionieren Rolling Windows für Korridore?+

Korridore (z. B. Privatanteil, Leistungsmix) bewerten wir über ein Rolling Window: Default 100 qualifizierte Starts, Minimum 40, Zeit-Cap 60 Tage. So sind Quoten fair und weniger zufallsanfällig.

Make-good & Monatsabschluss

Gebt ihr Garantien?+

Nein – Garantiesprache ist im Healthcare-Kontext oft unseriös. Stattdessen arbeiten wir mit klarer Zieldefinition, Monatsabschluss und Make-good-Mechanik innerhalb definierter Erfolgsbedingungen und Caps.

Wann greift Make-good?+

Im Monatsabschluss: Wenn ein Ziel abweicht und die vereinbarten Erfolgsbedingungen erfüllt waren, definieren wir transparent Nachsteuerungsmaßnahmen (Make-good) – mit Caps.

Wie läuft der Monatsabschluss ab?+

Wir schließen gegen Ihre Ziele ab (Volumen + optional Korridore). Grundlage ist unser serverseitiger Audit-Trail. Sie sehen Ergebnis, Begründung und Änderungen in Mission Control.

Was sind typische Erfolgsbedingungen?+

Kurz und praxisnah: buchbare Slots, Annahme offen für Ziel-Leistungen und zeitnahe Info über relevante Änderungen (Urlaub, Kapazität, Leistungsangebot).

Compliance, Datenschutz & IT

Setzt ihr Cookies, Pixel oder Drittanbieter-Skripte ein?+

Wir arbeiten datensparsam: keine Drittressourcen, keine Endgeräteauslese und keine Conversion-Backfeeds an Plattformen. Messung erfolgt serverseitig über definierte Events.

Wie stellt ihr sichere Inhalte sicher (HWG/berufsrechtlich)?+

Inhalte basieren auf freigegebenen Praxisinformationen und werden geprüft & protokolliert. Änderungen sind nachvollziehbar dokumentiert.

Gibt es Unterlagen für DSB/IT?+

Ja. Wir stellen ein DSB-Info-Paket bereit (Messlogik, Datensparsamkeit, Beispiel-Prüfprotokolle, AVV/TOMs auf Anfrage).

Speichert ihr IP-Adressen?+

Wir vermeiden IP-Speicherung und setzen datensparsame Schutzmechanismen ein, um Missbrauch/Attacken zu begegnen.

Zusammenarbeit & Betrieb

Was muss die Praxis aktiv tun?+

Ziele definieren, freizugebende Praxisinformationen bestätigen (Context/Tonalität/Leistungen) und relevante Änderungen an Slots/Annahme/Leistungen zeitnah melden. Den laufenden Betrieb übernehmen wir.

Was bekomme ich regelmäßig zu sehen?+

Wöchentliche Updates (was geändert wurde und warum) und monatlicher Abschluss gegen Ziele – live einsehbar in Mission Control.

Wie schnell geht der Start?+

Das hängt von Freigaben, Terminsystem-Setup und gewünschtem Zielprofil ab. Das Launchpad zeigt Ihnen den nächsten sinnvollen Schritt und die Startvoraussetzungen.

MVZ / mehrere Standorte

Könnt ihr Ziele pro Standort und Leistung definieren?+

Ja. Missions können je Standort (oder je Cluster) definiert werden – mit vergleichbarer Messung und separatem Monatsabschluss.

Wie funktionieren Freigaben in größeren Organisationen?+

Wir arbeiten mit klaren Freigabe- und Prüfprotokollen. Das reduziert Reibung und macht Änderungen kontrollierbar – besonders wichtig bei mehreren Stakeholdern.

Bereit für eine planbare Termin-Pipeline?

Starten Sie im Launchpad: Ziele definieren, Angebot inkl. Servicefee sofort erhalten – danach entscheiden Sie in Ruhe.

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