FAQ – alles Wichtige zu Zielmodell, Messung, Datenschutz und Zusammenarbeit
FAQ
Die wichtigsten Fragen – klar beantwortet.
Diese FAQ ist für Entscheider im Healthcare-Kontext geschrieben: Inhaber, Praxismanagement, MVZ-Operations sowie DSB/IT.
Wenn etwas fehlt, schreiben Sie uns – wir ergänzen die Antwort.
Sofort Angebot inkl. Servicefee erhalten
Kurze Antworten · klare Regeln · keine Agenturfloskeln
Themen
Springen Sie direkt zum relevanten Bereich.
Zielmodell & Angebot
Was genau verkauft Healthrocket?+
Ein Outcome-Modell: definierte Ziele (Terminbuchungsstarts und optional Korridore) plus den laufenden Betrieb der Termin-Pipeline. Keine Maßnahmenpakete, keine „Landingpages als Deliverable“.
Warum bekomme ich den Preis erst im Launchpad?+
Weil Preis/Servicefee fairerweise aus Zielprofil, Markt, Wettbewerb, Radius und Praxisparametern entsteht. Fixpreise wären im Healthcare-Kontext unseriös.
Kann ich Ziele später ändern?+
Ja. Zieländerungen werden im Launchpad neu berechnet und von Healthrocket bestätigt. Da sie Aufwand und Machbarkeit beeinflussen, kann sich die Servicefee anpassen.
Welche Ziele sind möglich?+
Standard ist Anzahl Terminbuchungsstarts. Optional sind Korridore für Neupatienten, Leistungen und/oder Privat-/Selbstzahleranteil – jeweils nur, wenn vereinbart.
Messung & Korridore
Was ist ein Terminbuchungsstart?+
Ein Terminbuchungsstart liegt vor, wenn nach Klick auf „Termin buchen“ ein kurzer Dialog abgeschlossen wurde und anschließend „Weiter zur Terminbuchung“ geklickt wird – dadurch wird ein Redirect ins externe Buchungssystem ausgelöst (gezähltes Event).
Warum messt ihr nicht „echte Termine“?+
Das externe Buchungssystem ist technisch eine Blackbox. Zudem wäre „echter Termin“ stark von Praxisprozessen abhängig (Slots, Erreichbarkeit, No-show). Wir definieren daher einen objektiven, datensparsam messbaren Outcome-Punkt: den Terminbuchungsstart.
Welche Fragen stellt ihr Patienten im Dialog?+
Immer: Bestandspatient / Neupatient. Optional (nur wenn vereinbart): Leistung (oft vorselektiert) und/oder Zahlungsstatus. Keine Abfrage ohne Zweck.
Wie funktionieren Rolling Windows für Korridore?+
Korridore (z. B. Privatanteil, Leistungsmix) bewerten wir über ein Rolling Window: Default 100 qualifizierte Starts, Minimum 40, Zeit-Cap 60 Tage. So sind Quoten fair und weniger zufallsanfällig.
Make-good & Monatsabschluss
Gebt ihr Garantien?+
Nein – Garantiesprache ist im Healthcare-Kontext oft unseriös. Stattdessen arbeiten wir mit klarer Zieldefinition, Monatsabschluss und Make-good-Mechanik innerhalb definierter Erfolgsbedingungen und Caps.
Wann greift Make-good?+
Im Monatsabschluss: Wenn ein Ziel abweicht und die vereinbarten Erfolgsbedingungen erfüllt waren, definieren wir transparent Nachsteuerungsmaßnahmen (Make-good) – mit Caps.
Wie läuft der Monatsabschluss ab?+
Wir schließen gegen Ihre Ziele ab (Volumen + optional Korridore). Grundlage ist unser serverseitiger Audit-Trail. Sie sehen Ergebnis, Begründung und Änderungen in Mission Control.
Was sind typische Erfolgsbedingungen?+
Kurz und praxisnah: buchbare Slots, Annahme offen für Ziel-Leistungen und zeitnahe Info über relevante Änderungen (Urlaub, Kapazität, Leistungsangebot).
Compliance, Datenschutz & IT
Setzt ihr Cookies, Pixel oder Drittanbieter-Skripte ein?+
Wir arbeiten datensparsam: keine Drittressourcen, keine Endgeräteauslese und keine Conversion-Backfeeds an Plattformen. Messung erfolgt serverseitig über definierte Events.
Wie stellt ihr sichere Inhalte sicher (HWG/berufsrechtlich)?+
Inhalte basieren auf freigegebenen Praxisinformationen und werden geprüft & protokolliert. Änderungen sind nachvollziehbar dokumentiert.
Gibt es Unterlagen für DSB/IT?+
Ja. Wir stellen ein DSB-Info-Paket bereit (Messlogik, Datensparsamkeit, Beispiel-Prüfprotokolle, AVV/TOMs auf Anfrage).
Speichert ihr IP-Adressen?+
Wir vermeiden IP-Speicherung und setzen datensparsame Schutzmechanismen ein, um Missbrauch/Attacken zu begegnen.
Zusammenarbeit & Betrieb
Was muss die Praxis aktiv tun?+
Ziele definieren, freizugebende Praxisinformationen bestätigen (Context/Tonalität/Leistungen) und relevante Änderungen an Slots/Annahme/Leistungen zeitnah melden. Den laufenden Betrieb übernehmen wir.
Was bekomme ich regelmäßig zu sehen?+
Wöchentliche Updates (was geändert wurde und warum) und monatlicher Abschluss gegen Ziele – live einsehbar in Mission Control.
Wie schnell geht der Start?+
Das hängt von Freigaben, Terminsystem-Setup und gewünschtem Zielprofil ab. Das Launchpad zeigt Ihnen den nächsten sinnvollen Schritt und die Startvoraussetzungen.
MVZ / mehrere Standorte
Könnt ihr Ziele pro Standort und Leistung definieren?+
Ja. Missions können je Standort (oder je Cluster) definiert werden – mit vergleichbarer Messung und separatem Monatsabschluss.
Wie funktionieren Freigaben in größeren Organisationen?+
Wir arbeiten mit klaren Freigabe- und Prüfprotokollen. Das reduziert Reibung und macht Änderungen kontrollierbar – besonders wichtig bei mehreren Stakeholdern.
Bereit für eine planbare Termin-Pipeline?
Starten Sie im Launchpad: Ziele definieren, Angebot inkl. Servicefee sofort erhalten – danach entscheiden Sie in Ruhe.
Sofort Angebot inkl. Servicefee erhalten
Wenige Minuten · ohne Verpflichtung · klare Messdefinition